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前臺(tái)文員工作內(nèi)容(前臺(tái)文員工作內(nèi)容有哪些)

摘要大家好,伊人來(lái)為大家解答以上問(wèn)題。前臺(tái)文員工作內(nèi)容,前臺(tái)文員工作內(nèi)容有哪些很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話

大家好,伊人來(lái)為大家解答以上問(wèn)題。前臺(tái)文員工作內(nèi)容,前臺(tái)文員工作內(nèi)容有哪些很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!

1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話;

2、協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)發(fā)給各部門(mén),協(xié)助人員發(fā)放快遞;

3、管理辦公用品,登記和分發(fā)公司人員申請(qǐng)的辦公用品。與人事和財(cái)務(wù)一起進(jìn)行月度盤(pán)點(diǎn),并將匯總表上報(bào)主管;

4、承擔(dān)員工的考勤和登記工作,每天檢查員工的到崗情況,每天不定時(shí)檢查員工是否中途離崗等。違反考勤制度,無(wú)正式手續(xù)者,嚴(yán)格按制度執(zhí)行;

5、協(xié)助人員辦理人員離職和入職的相關(guān)手續(xù);

6、快遞工作,并做好登記本人簽字確認(rèn);

7、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出各種通知,包括口頭或電話通知;

8、收發(fā)信件、書(shū)刊,并做好相關(guān)登記工作;

9、會(huì)后打掃會(huì)議室;

10、協(xié)助各部門(mén)組織公司活動(dòng)及其他事宜;

11、協(xié)助各部門(mén)打印相關(guān)信息;

12、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成日常辦公室事務(wù)。

本文到此結(jié)束,希望對(duì)大家有所幫助。

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