當(dāng)你有一件事不得不通知你的教授時(shí)，你戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢打開(kāi)郵箱，發(fā)現(xiàn)自己一個(gè)字也打不出來(lái)……就算熬到天黑寫(xiě)完一篇郵件也不敢堅(jiān)定地摁下發(fā)送鍵，這是你的真實(shí)寫(xiě)照嗎?

在留學(xué)期間，給導(dǎo)師發(fā)送郵件可謂是人生大事，一封郵件就能決定老師對(duì)你的印象。掌握嚴(yán)格的郵件格式技巧可以讓你給導(dǎo)師留下好印象，為期末高分打下基礎(chǔ)。那么在寫(xiě)郵件的時(shí)候格式如何設(shè)置?海馬老師來(lái)教你~

一、郵箱地址的建議

如果是學(xué)術(shù)方面的溝通，郵箱地址一定要選取自己在學(xué)校官方的郵箱地址進(jìn)行寫(xiě)作，選取私人郵件的話(huà)很可能被老師認(rèn)為是垃圾郵件。教授更喜歡打開(kāi)他認(rèn)為更權(quán)威的郵件。

郵箱地址的格式是：

E.g “姓名+@northampton.ac.uk”、“學(xué)生ID+@Birmingham.ac.uk” 或者”姓名+ID+@coventry.ac.uk”等

二、對(duì)于教授的稱(chēng)呼

每位老師都有著不同的職稱(chēng)：“Assistant Professor”、“Associate Professor”or“Professor”or“Lecturer”。那么我們可以非常具體的寫(xiě)出老師的title么? 當(dāng)然不是!大多數(shù)的教授并不希望你用他的職稱(chēng)來(lái)界定和描述他。老師的職稱(chēng)并不重要，在你的郵件中如何表達(dá)出適合的尊重呢?

一般來(lái)說(shuō)，用這個(gè)公式就絕對(duì)沒(méi)有問(wèn)題："Dear Professor Last-name."or"Dear DR Last-name"(后者是確定老師有PHD學(xué)如果你的教授是女士，也可以使用"Mrs."or"Ms."需要強(qiáng)調(diào)的是前者只適合已婚女士，如果你并不確定她的婚姻狀況最好選擇后者。

三、郵件正文要簡(jiǎn)潔明了

如果你的問(wèn)題并不復(fù)雜，那就逐條羅列出來(lái)比較好。直接點(diǎn)題，請(qǐng)避免一個(gè)問(wèn)題，用4～5行的文字來(lái)描述。

如果你的問(wèn)題是多層面的(比如Dissertation選題等)，最好在教授的辦公時(shí)間使用郵件來(lái)進(jìn)行預(yù)約面談，這樣面對(duì)面能夠更清楚明了。

在收到教授的回復(fù)郵件時(shí)，請(qǐng)一定要告知教授已收到郵件感謝教授的答疑。

四、結(jié)尾

With my best regards，Kind regards, Best Wishes,都是常用句式。如果遇到逢年過(guò)節(jié)或者周末的，不要忘記加上一句Happy New Year 會(huì)讓顯得更為禮貌和使人愉快。

這就是給導(dǎo)師發(fā)郵件的主要注意格式啦，大家一定要注意其中的關(guān)鍵點(diǎn)。如果大家在留學(xué)的時(shí)候在學(xué)業(yè)上遇到了什么自己解決不了的困難可以點(diǎn)擊我們的頭像進(jìn)入海馬課堂尋求幫助哦