賓夕法尼亞大學(xué)公園——隨著協(xié)作變得更加容易，賓夕法尼亞州立大學(xué)的學(xué)生、教職員工在共享 Office 365 系統(tǒng)中的文檔、文件夾等鏈接時(shí)被提醒要謹(jǐn)慎行事。

在整個(gè)大學(xué)共享文件夾或文檔的鏈接時(shí)，信息安全辦公室建議社區(qū)使用該選項(xiàng)與整個(gè)大學(xué)的選定個(gè)人共享。要訪問此選項(xiàng)，單擊文件的“共享”將提示出現(xiàn)“發(fā)送鏈接”消息框。然后，用戶可以輸入他們希望接收文件鏈接的個(gè)人姓名。

通過選擇與“具有現(xiàn)有訪問權(quán)限的人員”或“賓夕法尼亞州立大學(xué)的人員”共享，還可以在此消息框中找到用于鏈接共享的其他安全功能。這些選項(xiàng)也可以由文件夾所有者設(shè)置為默認(rèn)值。特別是，文件夾所有者可以將“具有現(xiàn)有訪問權(quán)限的人”功能用于他們的默認(rèn)共享設(shè)置，作為對(duì)敏感內(nèi)容的額外保護(hù)。

“為了保證我們的系統(tǒng)安全，我們的學(xué)生和員工實(shí)踐鏈接安全至關(guān)重要，”賓夕法尼亞州立大學(xué)臨時(shí)首席信息安全官 Richard Sparrow 說。“我們鼓勵(lì)我們的社區(qū)在如何共享鏈接和設(shè)置文件夾權(quán)限方面考慮周到。”