一般大學會選擇在新生入學兩三個月左右的時候舉辦迎新晚會。這個時候大部分新生都已經(jīng)適應了大學的新生活,迎新晚會是讓大家進一步消除隔閡,適應集體。關于迎新晚會的具體流程,要看學校安排,不同學校會有不同規(guī)定。一般來說,大一新生是否參加,是否表演節(jié)目都是自愿的。

一般大學會選擇在新生入學兩三個月左右的時候舉辦迎新晚會。這個時候大部分新生都已經(jīng)適應了大學的新生活，迎新晚會是讓大家進一步消除隔閡，適應集體。關于迎新晚會的具體流程，要看學校安排，不同學校會有不同規(guī)定。一般來說，大一新生是否參加，是否表演節(jié)目都是自愿的。

迎新晚會是一項集體活動的形式，需要各部門的通力合作和全員參與的活動，其中各種細節(jié)決定晚會的成敗和效果，在策劃晚會前請認真注意以下事項：

1、晚會的策劃

1) 提前做好晚會的策劃書:包括晚會的主題、節(jié)目類型、晚會時間、晚會地點、舞臺的布置效果設想、費用支出等;

2) 地點、時間的確定：要先確定大致時間，并聯(lián)系地點可用時間，確保時間、地點能夠同時滿足;

3) 晚會的主題的確定和節(jié)目要相適應，節(jié)目的選取要在本學院內(nèi)選取，外學院和社團的邀請節(jié)目需要有本學院學生的參與;

4) 前期宣傳：前期宣傳工作由分團、學生會宣傳到各班級，讓全員同學能知道晚會，并積極參與晚會;

2、晚會的組織

1) 節(jié)目的選拔與訓練：節(jié)目大致選定后要提前和老師溝通，在選取時盡量多選取節(jié)目，并盡可能選取成熟的節(jié)目，通過初步彩排后確定最終節(jié)目，并組織訓練;訓練過程中要做到每個節(jié)目必須由專人負責，負責訓練時間、地點和音樂，并保證節(jié)目訓練效果和進度;(注意訓練與自習的關系)

2) 主持人：主持人可在全院范圍內(nèi)挑選，但每位主持人都要經(jīng)過訓練，并能夠熟悉整場晚會的全部流程。

3) 舞臺布置：晚會的舞臺布置需要提前做好設計方案，并做好詳細預算，提前做出物品購置清單，并聯(lián)系好燈光、音響等設備;舞臺布置需要專人負責，并注意安全;

4) 晚會的.服務人員：服務人員分為場下服務人員和舞臺服務人員，場下服務人員主要負責會場的茶水和秩序;舞臺服務人員負責舞臺上的話筒、道具、音響、燈光設備等;(彩排時舞臺服務人員必須參與，并由專人負責)

5) 彩排：晚會需要組織至少三次彩排，第一次是節(jié)目指導，第二次為節(jié)目和主持人的彩排，第三次為舞臺適應性彩排;彩排時舞臺服務人員必須到場;

6) 化妝：節(jié)目化妝由女工部負責，對于晚會不能完成化妝任務的人要提前說明，并提前到校外化妝;

7) 物品采購：外聯(lián)部同學根據(jù)晚會的策劃和采購清單進行統(tǒng)一采購，包括舞臺布置、服裝租賃、燈光音響等;外聯(lián)部負責從校團委統(tǒng)一借禮儀服，并安排專人負責購置和借用的物品，并在晚會結(jié)束后歸還，并開具正式發(fā)票;

3、 演出

1) 晚會演出前確認燈光、音響設備準備就緒;

2) 演出人員、舞臺服務人員、會場服務人員全部到位，各負責好自己的工作;

3) 演出過程中要安排一個專人負責了解會場的燈光、音響效果并反饋給負責人員;還需安排專門人員負責處理晚會浮現(xiàn)的特別情況;

4、 演出結(jié)束后

1) 演出結(jié)束后，所有工作人員不得離場，要負責清點自己負責工作的物品，并回收，不得損壞和遺漏物品;

2) 工作人員要處理好現(xiàn)場;

3) 物品歸還，各負責部門和個人要歸還物品，如有損壞要提前說明原因;

4) 各部門總結(jié)晚會的經(jīng)驗;

5、如果晚會有表彰，表彰會的注意事項如下

1) 確定表彰議程;

2) 確定到場嘉賓;

3) 表彰禮儀的確定;

4) 表彰文件;

5) 頒獎程序。

來源：高三網(wǎng)