隨著學(xué)生開(kāi)始重返校園，孩子們迫不及待地想要在家重新活躍起來(lái)。所有活動(dòng)可能需要一段時(shí)間才能正常運(yùn)行，因此現(xiàn)在是開(kāi)始計(jì)劃何時(shí)開(kāi)始的好時(shí)機(jī)!

阿爾法學(xué)校系統(tǒng)要求一個(gè)由7所學(xué)校組成的咨詢小組來(lái)幫助我們了解協(xié)調(diào)課外課程的復(fù)雜性以及如何管理這些課程。他們是這樣說(shuō)的：

1.課外超負(fù)荷

毫無(wú)疑問(wèn)，課外活動(dòng)是學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的重要組成部分。但是，在家庭，社交和學(xué)校生活與額外的課外承諾之間取得平衡通常會(huì)導(dǎo)致責(zé)任超負(fù)荷。

因此，在課外活動(dòng)和學(xué)業(yè)之間找到健康的平衡對(duì)您的學(xué)生的身心健康至關(guān)重要。

避免與上課時(shí)間發(fā)生沖突有時(shí)不是一種選擇，但是即使在上課時(shí)需要補(bǔ)課，仍然有很多需要考慮的因素，例如：

學(xué)生對(duì)中斷哪個(gè)班級(jí)的偏好

不定期打擾同一個(gè)班級(jí)

即將進(jìn)行的評(píng)估和考試

下班后交通選擇的可用性

2.注意義務(wù)

課堂出勤和課外承諾沖突可能引起的混亂是一個(gè)普遍的問(wèn)題。

教師有責(zé)任照顧學(xué)生，并有責(zé)任找出為什么沒(méi)有上課的原因。

為避免讓您的學(xué)生辦公室被電話淹沒(méi)，請(qǐng)考慮將您的課外時(shí)間表與課程時(shí)間表整合到一個(gè)公共數(shù)據(jù)庫(kù)中，以確保工作人員可以立即核實(shí)出勤率并確定學(xué)生的下落。

3.維護(hù)學(xué)生的隱私

維護(hù)學(xué)生數(shù)據(jù)的安全是每個(gè)人的工作，應(yīng)認(rèn)真考慮每個(gè)工作人員對(duì)學(xué)生信息的訪問(wèn)級(jí)別。

在檢查應(yīng)為導(dǎo)師和教練提供哪些信息時(shí)，請(qǐng)考慮：

每個(gè)人對(duì)學(xué)生的接觸

將學(xué)生記錄的可見(jiàn)性限制為僅與他們一起工作的學(xué)生

哪些學(xué)生信息是必需的，人們需要多少信息

例如，訪問(wèn)醫(yī)療警報(bào)和緊急聯(lián)系人，同時(shí)將所有其他醫(yī)療詳細(xì)信息保密。

4.注冊(cè)流程

每年都有數(shù)百名學(xué)生報(bào)名參加課外活動(dòng)，因此管理需要收集的數(shù)據(jù)可能會(huì)變得有些忙。

用在線注冊(cè)選項(xiàng)替換紙質(zhì)表單，權(quán)限憑條和excel電子表格，不僅可以使流程現(xiàn)代化，而且可以最小化整理和批準(zhǔn)應(yīng)用程序的管理。

在線方法將提供以下方面的更大控制權(quán)：

收集的強(qiáng)制性數(shù)據(jù)和文件

每次活動(dòng)的最大學(xué)生人數(shù)，從而創(chuàng)建了“先進(jìn)先出”的方法

核實(shí)學(xué)生的醫(yī)療細(xì)節(jié)

接受學(xué)校的體育行為守則以及條款和條件。

5.最新數(shù)據(jù)

電子表格是組織學(xué)生課外清單的最常用方法之一，但是更新電子表格不會(huì)更新學(xué)校的記錄和主要的中央數(shù)據(jù)庫(kù)。

使用一個(gè)中央數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)獲取此信息將確保各個(gè)系的準(zhǔn)確性，防止數(shù)據(jù)的雙重處理，溝通不暢，數(shù)據(jù)一致性錯(cuò)誤和大量工作。

使用學(xué)校的聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫(kù)(而不是由Excel維護(hù)的聯(lián)系人列表)也使信息的分發(fā)變得更加容易。

總而言之，課外活動(dòng)對(duì)學(xué)生的發(fā)展似乎無(wú)窮無(wú)盡，因此您的體育和音樂(lè)課程保持井井有條，最新且管理得當(dāng)，這是不言而喻的。