盡管COVID-19大流行和遠程學(xué)習(xí)模式無疑改變了學(xué)校的運營方式，但鮮為人知的挑戰(zhàn)之一是如何在這一前所未有的時期內(nèi)促進新學(xué)生的入學(xué)。

為了應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，Strathcona Girls Grammar已在線更改其學(xué)生導(dǎo)向框架，到目前為止，至少可以說，結(jié)果令人鼓舞。

在遠程學(xué)習(xí)期間，學(xué)校成功完成了虛擬入學(xué)，而學(xué)生已經(jīng)在虛擬教室中度過了第一天的學(xué)習(xí)。入學(xué)過程包括對Strathcona的虛擬參觀，通過微信進行的參與前訪談以及通過Zoom與學(xué)生的新老師進行個人見面和問候。

該學(xué)校的校長Marise McConaghy表示，這一新程序?qū)W(xué)校將來如何促進入學(xué)產(chǎn)生影響-特別是如果家庭在后勤上無法多次訪問學(xué)校時。

下面，教育者與McConaghy進行了對話，后者分享了她對最佳實踐虛擬注冊過程的見解，并提供了有關(guān)學(xué)校如何為新家庭創(chuàng)建交互式注冊經(jīng)驗的提示。

TE：我知道您的學(xué)校在遠程學(xué)習(xí)期間推出了非常成功的虛擬注冊系統(tǒng)。您能告訴我們這是如何工作的，以及學(xué)校在這段時間內(nèi)看到的好處嗎?

MM：我們利用這段時間來反思我們家庭首選的交流方式，以及如何將遠程學(xué)習(xí)成功轉(zhuǎn)化為入學(xué)過程。這樣一來，Strathcona榮幸地在我們的初中，高中和我們的早期學(xué)習(xí)中心的遠程學(xué)習(xí)中歡迎了十多名新學(xué)生。對于我們來說，我們在注冊過程中的數(shù)字參與與我們在體育學(xué)校中的參與一樣有價值，并且我們始終盡力做到最好。我們在我們的網(wǎng)站上啟動了一個新的Chatbot，以與我們當(dāng)前和潛在的社區(qū)進行交流。我們還利用領(lǐng)先的數(shù)字通信平臺和趨勢，通過與家人，思想領(lǐng)袖和主題專家直接聯(lián)系，為他們的家人提供了信息豐富且個性化的決策流程，通過Microsoft Teams，Zoom和WeChat等平臺。我們甚至與潛在的家庭一起對學(xué)校進行了虛擬參觀。通過我們的過渡和入職過程，我們的新生確實從中受益匪淺，因為他們能夠在第一天就讀校園之前與同齡人建立有意義的社交關(guān)系。對于每個學(xué)生而言，這種體驗是不同的，并且在他們剛開始在校園里學(xué)習(xí)的第一周時，我們已經(jīng)為他們觀察到了更加順暢和積極的經(jīng)歷。因為他們有能力在第一天就讀我們的校園之前與同齡人建立有意義的社交關(guān)系。對于每個學(xué)生而言，這種體驗是不同的，并且在他們剛開始在校園里學(xué)習(xí)的第一周時，我們已經(jīng)為他們觀察到了更加順暢和積極的經(jīng)歷。因為他們有能力在第一天就讀我們的校園之前與同齡人建立有意義的社交關(guān)系。對于每個學(xué)生而言，這種體驗是不同的，并且在他們剛開始在校園里學(xué)習(xí)的第一周時，我們已經(jīng)為他們觀察到了更加順暢和積極的經(jīng)歷。

TE：這種經(jīng)歷將如何影響Strathcona將來如何促進入學(xué)?

MM：我們計劃將一些最佳實踐的在線學(xué)習(xí)機會整合到我們的注冊過程中，從而為我們的新學(xué)生提供寶貴的見解，以了解他們在Strathcona的頭幾天和幾周所期望的一切-從知道第一天的去向，到看到在學(xué)校中度過的典型一天–目的是在他們過渡到新的學(xué)校環(huán)境時培養(yǎng)熱情和信心。我們很幸運，我們的大多數(shù)新生已經(jīng)配備了強大的數(shù)字工具包，因此能夠在第一天之前的幾周內(nèi)以數(shù)字方式聯(lián)系好友，甚至還提供家長/老師開會的機會，以共同制定學(xué)習(xí)目標(biāo)和個性化計劃未來的一年已經(jīng)成為可能，并且非常有價值。

TE：您認為入學(xué)的未來是什么樣的?

MM：未來的入學(xué)潛力是積極的。從學(xué)生自身以及我們的新父母那里可以學(xué)到很多東西，這對我們來說是一次寶貴的對話，他們在準(zhǔn)備加入我們的社區(qū)時希望了解和體驗到什么。我們希望為我們的新家庭和老師提供一個易于瀏覽的注冊過程。對于我們來說，注冊過程確實是與我們未來的Strathcona社區(qū)進行真誠對話并考慮他們需求的機會。成功的虛擬注冊系統(tǒng)的主要重點一直是支持這些學(xué)生在船上時的福祉，就像在我們的物理環(huán)境中一樣。對于我們所有人來說，這都是新領(lǐng)域，對于我們社區(qū)來說，很高興能與我們的未來家庭合作，共同實現(xiàn)這一新的冒險目標(biāo)和價值觀。在許多學(xué)校中，這一直是討論的焦點，因為我們所有人都試圖確定如何使用我們所學(xué)到的知識，并將其關(guān)鍵要素納入我們的日常工作和程序。

TE：您會為其他學(xué)校和領(lǐng)導(dǎo)者推薦一些虛擬注冊流程的最佳實踐提示?

MM：當(dāng)我們邁出遠程學(xué)習(xí)的第一步時，我們發(fā)現(xiàn)能夠以響應(yīng)迅速和有意義的方式進行動員很有價值。在整個這段時間里，至關(guān)重要的是在短時間內(nèi)做出反應(yīng)，靈活地做出響應(yīng)，并優(yōu)先考慮家庭的需求，因為他們的家庭生活也面臨著不可預(yù)測的挑戰(zhàn)。它還強調(diào)了在注冊過程中這種人際關(guān)系的重要性。經(jīng)常在學(xué)校里，我注意到我們不是通過真正的需求而是通過某種形式的肌肉記憶來行政上采取行動。換句話說，這就是我們一直以來所做的事情，而我們一直沒有停止詢問如果這是需要做的事情，或者我們可以做得更好或做得更好。這一次使我們能夠在展望令人興奮的未來時真正完善我們做事的方式和原因。