Microsoft正在對其電子表格軟件Excel進(jìn)行一次重大更新，該更新將擴(kuò)展受支持的數(shù)據(jù)類型池，而不僅僅是數(shù)字和文本。在以前的更新中，該公司介紹了動態(tài)數(shù)組和數(shù)組公式，以及Bing輔助的股票和地理數(shù)據(jù)類型，從而為單元格引入了智能元素。

但是，根據(jù)Microsoft博客文章，通過允許用戶創(chuàng)建自己的自定義數(shù)據(jù)類型，下一次Excel升級將進(jìn)一步擴(kuò)展此擴(kuò)展。

這些數(shù)據(jù)類型的結(jié)構(gòu)和部署方式可以使單個單元格可以承載有關(guān)某個主題(例如，特定產(chǎn)品或位置)的深度信息和上下文信息，可通過滾動菜單訪問該信息。

自定義數(shù)據(jù)類型也連接到實(shí)時源，這意味著存儲在Excel電子表格中的信息不再需要是靜態(tài)的，并且減少了出錯的可能性。

Microsoft Excel更新

首先，要把握即將到來的Excel更新的重要性有些挑戰(zhàn)，但是，正如Microsoft解釋的那樣，它的意義在于通過增加動態(tài)性和智能性來擴(kuò)展數(shù)據(jù)的利用方式。

“到目前為止，Excel網(wǎng)格一直是平坦的：它是二維的。但是，并非所有數(shù)據(jù)都是平坦的，因此將數(shù)據(jù)強(qiáng)制放入2D結(jié)構(gòu)具有其局限性。對于數(shù)據(jù)類型，我們?yōu)槭褂肊xcel構(gòu)建的內(nèi)容增加了第三個維度。”微軟表示。

“數(shù)據(jù)類型豐富，不僅限于數(shù)字和字符串-只有一個單元格值可以包含層次數(shù)據(jù)的深層集合，對其他數(shù)據(jù)類型的引用，圖像和智能操作。它們也相互連接，并且可以指向?qū)崟r服務(wù)，這些服務(wù)可以隨時刷新數(shù)據(jù)。”

從新功能中獲得最大收益的用戶組似乎是Microsoft Power BI(該公司的數(shù)據(jù)可視化和商業(yè)智能服務(wù))的客戶。發(fā)布到Power BI的所有公司數(shù)據(jù)都將自動連接到Excel，這是利用新的自定義數(shù)據(jù)類型的最快，最簡單的方法。

但是，也可以使用Power Query從頭開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)類型。將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel電子表格時，現(xiàn)在將提示用戶將信息轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)類型，該數(shù)據(jù)類型可以從多種來源(文件，數(shù)據(jù)庫，在線服務(wù)等)中提取實(shí)時數(shù)據(jù)。

微軟還在研究由知識引擎Wolfram Alpha提供支持的100多種預(yù)配置數(shù)據(jù)類型。這些數(shù)據(jù)類型將使用戶能夠例如跟蹤股票價格，記錄營養(yǎng)信息并提取化學(xué)數(shù)據(jù)。

訂閱Power BI Pro計(jì)劃的Microsoft 365客戶可以立即使用Power BI驅(qū)動的Excel數(shù)據(jù)類型，并且Power Query數(shù)據(jù)類型正在為所有客戶推出。同時，Wolfram Alpha數(shù)據(jù)類型目前僅對預(yù)覽計(jì)劃成員的預(yù)覽可用。